Privacyverklaring

Schildersbedrijf Zuiderent gebruikt de Bestelapp om handgeschreven materiaalbonnen te vervangen door een digitale werkstroom. We verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens en alleen voor het uitvoeren van het werk. Hieronder lees je precies wat we vastleggen, waarom en hoe lang.

Welke gegevens we verwerken

• Naam van de medewerker
• Telefoonnummer (voor WhatsApp-meldingen)
• E-mailadres (voor inloggen via magic-link)
• Toegekende rol (schilder, werkvoorbereiding, magazijn, beheerder)
• Bestel- en bonhistorie: aangevraagde producten, aantallen, projecten, status en eventuele foto's

Doel van de verwerking

• Het opstellen, verwerken en afhandelen van een digitale materiaalbon.
• Het versturen van WhatsApp-meldingen over de status van een bon (ingediend, statusupdate, productvervanging, herinneringen).
• Intern overzicht en rapportage over projecten en bestellingen.

Bewaartermijn

Bestel- en projectgegevens bewaren we 7 jaar. Dat is de fiscale bewaarplicht voor de administratie. Daarna verwijdert de app ze automatisch, inclusief de bijbehorende regels en statushistorie.

Je naam, telefoonnummer en e-mailadres worden automatisch vervangen door een volgnummer (bijvoorbeeld "Gebruiker 00001") zodra je een jaar niet meer hebt ingelogd, of een jaar nadat je account is stopgezet. Je oude bonnen blijven bestaan zolang de fiscale bewaarplicht loopt, maar zijn dan niet meer naar jou herleidbaar. Beide opruimacties draaien maandelijks vanzelf; het zijn geen handmatige stappen.

Gegevens worden niet verkocht

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. We schakelen alleen verwerkers in die nodig zijn om de app te laten werken (hosting, database en WhatsApp Cloud API van Meta).

Bezwaar maken of WhatsApp uitschakelen

Stuur STOP naar het WhatsApp-nummer als je geen WhatsApp-meldingen meer wilt. Dat werkt direct. Je bonnen blijven gewoon werken: meldingen over je bestellingen komen dan alleen nog in de app zelf. Wil je ze later weer aan, stuur dan START.

Let op: STOP zet alleen de WhatsApp-meldingen uit, het verwijdert je gegevens niet. Ben je midden in een bestelling, dan leest de bot "stop" als "ik ben klaar met deze bon" en blijven je meldingen aan.

Voor inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, of voor bezwaar tegen een verwerking, mail naar het onderstaande adres.

Contact

Vragen of verzoeken? Mail naar info@werkbot.nl. We reageren binnen 14 dagen.